Gestionale per studi professionali

Il registro dei clienti sta in un foglio Excel, le scadenze in un calendario condiviso, le conversazioni nelle email e quello che si è deciso a una riunione nella testa di chi c’era. Quando serve sapere a che punto è un incarico, qualcuno deve fare il giro.

In Anteiku ogni cliente ha la sua scheda, ogni incarico il suo progetto con le sue task, ogni riunione il suo verbale. Lo stato di un lavoro si legge in un posto, e lo legge anche chi non c’era.

• Clienti con il prossimo passoOgni cliente ha la sua scheda: contatti, servizi, note, documenti e il prossimo passo. Se il prossimo passo è in ritardo, ve ne accorgete prima del cliente.
• Incarichi, progetti e taskOgni incarico è un progetto. Le scadenze interne sono task con la checklist, la persona che le fa e la data. Una task può essere di più persone: ognuno spunta la sua parte, e l’ultima spunta la chiude.
• Agenda e verbaliRiunioni, scadenze e pagamenti nello stesso calendario. Il verbale resta attaccato alla riunione e le decisioni restano nel progetto.
• Preventivi dal catalogoIl preventivo si compone con le voci del vostro listino di servizi, con il margine sotto gli occhi (lo vedete solo voi) e il PDF da mandare al cliente. È il modulo Preventivi.
• PagamentiEntrate e uscite, i ricorrenti e le scadenze, per sapere che cosa aspettate e da chi. Le fatture non si emettono qui: restano al vostro programma di fatturazione. È il modulo Pagamenti.
• Ore e margineIl registro delle ore e il timer, per vedere quanto vale davvero un incarico: il margine confronta le ore con il preventivo accettato. È il modulo Ore.
• Documenti su DriveLa cartella condivisa dello studio dentro Anteiku, da sfogliare e caricare, con i documenti di ogni cliente nella sua scheda. I file restano sul vostro Drive.
• AutomazioniRegole scritte a parole, come «ogni lunedì alle 8 mandami i clienti da sentire». Satty le esegue, oppure vi propone il risultato da approvare. È il modulo Automazioni.

Le domande si fanno come a un collega:

• «Che cosa manca per chiudere l’incarico con Lumen?»
• «Quali clienti non sento da un mese?»
• «Che cosa abbiamo deciso nell’ultima riunione con Lumen?»
• «Che task ho oggi?»

Satty legge le schede e mette il numero della fonte accanto a ogni informazione: un clic e siete sulla task, sul cliente o sulla riunione. Se una cosa non c’è, lo dice. Come ogni assistente AI può sbagliare a interpretare una scheda, per questo ogni risposta porta le fonti da controllare. Quando le chiedete di creare una task o di spostare una riunione, prepara la scheda e aspetta il vostro sì. Lo trovate nel browser, su Telegram con il riepilogo delle 7, e dentro Claude o ChatGPT con il collegamento MCP.

Come si collega a Claude e ChatGPT: usare Anteiku da Claude e ChatGPT.

Il canone è uno per tutta l’azienda, non per persona. Il Base costa 199 € al mese e comprende 5 persone (9 € al mese per ogni persona in più). Il Pro costa 349 € al mese e comprende 15 persone (8 € in più) e tutti i moduli. Prezzi IVA esclusa, pagando l’anno.

Uno studio di 5 persone che fa preventivi, segue gli incassi e registra le ore sta nel Base con i moduli Preventivi (39 €), Pagamenti (19 €) e Ore (19 €): 276 € al mese. Oltre le 5 persone o con più moduli conviene il Pro. Tutti i prezzi sono nella pagina Prezzi.

Tutti i prezzi

Il database sta a Francoforte, nell’Unione Europea, e ogni azienda ha i suoi dati separati dalle altre riga per riga. Quello che scrivete in Anteiku non serve ad addestrare nessun modello. Il contratto di nomina a responsabile del trattamento lo firmiamo insieme prima dell’attivazione.

Non abbiamo ancora certificazioni come ISO 27001 o SOC 2. Nella pagina Sicurezza e dati c’è come funziona, senza sigle.

Sicurezza e dati

Una demo di mezz’ora sui vostri casi, poi un mese di prova con il vostro team e i vostri dati. Clienti, progetti e task da Excel, CSV o Notion li portiamo dentro noi: partite con quello che avete, non con un gestionale vuoto. Se volete che configuriamo tutto noi, l’avvio assistito costa 390 € una tantum.

Non emette fatture elettroniche e non è un programma di contabilità: restano al vostro software di fatturazione e al commercialista. Non fa dichiarazioni né tiene la contabilità dei clienti.

Non ha modelli pensati per una professione: pratiche, parcelle e scadenze di legge non sono precaricate, le scadenze le mettete voi come task o con le automazioni. I vostri clienti non hanno un accesso: Anteiku è lo strumento del team.