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Anteiku o Excel: quando il foglio di calcolo non basta più

Excel non è un gestionale, ma molte piccole aziende lo usano come tale, e funziona finché i dati sono pochi e una persona sola li aggiorna. Anteiku prende il posto del foglio quando clienti, progetti e preventivi crescono e più persone devono tenerli aggiornati: schede collegate tra loro, task con scadenze, preventivi dal catalogo, un assistente che legge i dati, un canone per tutta l’azienda. Excel resta più forte per calcoli, analisi e dati che sono davvero tabelle.

Aggiornato al

Anteiku e Excel, riga per riga

I dati di Excel vengono dalle sue pagine ufficiali, controllate il 22 ottobre 2026 (le pagine sono nell'elenco delle fonti in fondo). Quelli di Anteiku dal nostro sito e dal prodotto.

Confronto tra Anteiku e Excel
AnteikuExcel
Come si pagaUn canone per tutta l’azienda: Base 199 € al mese (5 persone comprese), Pro 349 € (15 persone), IVA esclusa, pagando l’anno.Excel è compreso in Microsoft 365 Business Standard: 12,13 € a utente al mese, IVA esclusa, pagando l’anno (Business Premium 19,06 €). Copilot Business, l’assistente AI, è un’aggiunta da 18,20 € a utente al mese.
CRM e pipelineScheda cliente con stato (contatto, proposta, attivo, sospeso, ex cliente), contatti, servizi e prossimo passo. Non ci sono trattative con valore e previsioni di vendita.Nessuna scheda cliente né pipeline: è un foglio di righe e colonne, che si organizza con tabelle, filtri e formule. Microsoft ha un CRM a parte, Dynamics 365 Sales, da 56,30 € a utente al mese.
Progetti e taskKanban o elenco, con checklist, scadenza e più persone su una task. Niente Gantt né dipendenze tra task.Non è una funzione di Excel. Nei piani Business ci sono Planner e Power Automate (solo connettori standard); Gantt e dipendenze di Planner richiedono licenze a parte.
PreventiviDal catalogo, con il calcolo dei costi, il margine, gli sconti e il PDF. È il modulo Preventivi: 39 € al mese sul Base, compreso nel Pro.Non sono una funzione: si usano modelli e formule. Il margine lo calcolano le formule scritte da chi costruisce il file.
Assistente AI e da dove rispondeSatty risponde solo dai dati di Anteiku, cita la scheda per ogni informazione e chiede conferma prima di scrivere. 1.000 domande al mese nel Base e 3.000 nel Pro, per tutta l’azienda.Copilot in Excel modifica i fogli, scrive formule, crea grafici e tabelle pivot e risponde dal contenuto del file; con la licenza Copilot anche da posta, chat e documenti a cui avete accesso. Microsoft avverte che può sbagliare e raccomanda di evitarne l’uso in aree sensibili come finanza e legale.
Dati in EuropaIl database sta a Francoforte, in tutti i piani. Per Satty si sceglie tra Gemini con elaborazione nell’Unione Europea e Mistral. Niente addestramento sui vostri dati.Per i clienti UE Microsoft dichiara che i dati restano nell’EU Data Boundary; fanno eccezione le ricerche web con Bing e i modelli di Anthropic, spenti di default per i tenant UE (fonte: learn.microsoft.com, pagina sulla privacy di Microsoft 365 Copilot).
ItalianoSì: interfaccia, assistente e assistenza.Sì. Copilot accetta le richieste in italiano, ma Microsoft avverte che i modelli sono addestrati soprattutto su fonti in inglese.
Lavoro in più personeOgni cliente, progetto e task è una scheda; ogni modifica resta nelle attività, con chi l’ha fatta e quando.Più persone nello stesso file se sta su OneDrive o SharePoint, con la cronologia delle versioni. Scadenze, assegnazioni e prossimi passi vanno tenuti a mano.
IntegrazioniPoche e scelte: Google Drive, Telegram, il calendario su Google e Apple, Claude e ChatGPT con il server MCP. Non c’è un catalogo di centinaia di app.L’ecosistema Microsoft: Power Query, Power Automate, Power Apps, Forms, Teams. Per Claude c’è un connettore Microsoft 365 di Anthropic (SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams). Microsoft ha Work IQ MCP (con licenza Copilot) per i dati di Microsoft 365; non ce n’è uno dedicato a Excel.
App sul telefonoNessuna app negli store: si usa dal browser del telefono come un’app, e su Telegram.Excel per iOS e Android: modifica di base gratuita su schermi fino a 10,1 pollici, per il resto serve un abbonamento Microsoft 365.
MaturitàAnteiku è un prodotto nuovo. Lo usa ogni giorno Saturday Company, che lo ha fatto. Non ha ancora certificazioni come ISO 27001 o SOC 2.Quasi tutti lo conoscono, e chi arriva in azienda sa già usarlo.
Fatturazione elettronicaNon la fa. Resta al vostro programma di fatturazione o al commercialista.Excel non genera la fattura elettronica italiana. Microsoft la offre in un altro prodotto, Dynamics 365 Business Central.

Dove Excel è più forte

  • Calcoli e analisi. Formule, tabelle pivot, grafici e Power Query: per i numeri, le previsioni e i modelli finanziari Excel è lo strumento giusto. Anteiku fa preventivi e margini, non fogli di analisi.
  • La libertà. Qualunque struttura, qualunque calcolo, nessuna scheda da rispettare.
  • Il prezzo. A listino Excel costa meno, e per chi ha già Microsoft 365 è già pagato.
  • La familiarità. Lo conoscono tutti, e non c’è niente da imparare.
  • L’ecosistema Microsoft. Teams, Outlook, Power Automate e Power BI lavorano sugli stessi file.
  • Anteiku è un prodotto nuovo: ha meno storia e meno integrazioni.

Quanto costa, a conti fatti

Excel è compreso in Microsoft 365 Business Standard: 12,13 € a utente al mese, IVA esclusa, pagando l’anno. Con 5 persone sono 727,80 € l’anno, con 15 persone 2.183,40 €. Con Copilot Business a prezzo pieno (18,20 € a utente al mese) salgono a 1.819,80 € con 5 persone e 5.459,40 € con 15. Per le attivazioni annuali dal 1° luglio al 31 dicembre 2026 Microsoft indica 15,60 € per i primi 12 mesi.

Anteiku costa 2.388 € l’anno per 5 persone (Base) e 4.188 € per 15 (Pro, con tutti i moduli), IVA esclusa.

Excel costa meno, anche perché spesso c’è già. A parte c’è il tempo di chi costruisce e mantiene il file: è lì che il foglio di calcolo, a un certo punto, costa più di un gestionale.

I prezzi di Anteiku sono nella pagina Prezzi.

Quando scegliere l’uno, quando l’altro

Scegliete Excel se

  • avete pochi clienti e una persona sola aggiorna il file;
  • vi servono soprattutto calcoli, analisi e grafici;
  • avete già Microsoft 365 e non volete uno strumento in più;
  • i vostri dati sono davvero tabelle (elenchi, prima nota, ordini);
  • non vi servono scadenze, assegnazioni e storico delle modifiche.

Scegliete Anteiku se

  • il file è diventato un rischio: versioni diverse, formule rotte, e nessuno sa a che punto è ogni cliente;
  • più persone devono vedere e aggiornare clienti, progetti e task;
  • volete preventivi dal catalogo con il margine, e non una formula diversa per ogni preventivo;
  • volete chiedere i dati a un assistente che cita la scheda da cui legge;
  • preferite che il trasloco dal foglio lo facciamo noi.

Excel resta utile per le analisi, e potete continuare a usarlo accanto ad Anteiku. Clienti, progetti e task dal vostro foglio li importiamo noi durante il mese di prova.

Domande frequenti

Si può usare Excel come gestionale?

Si può, finché i dati sono pochi e una persona sola li aggiorna. Quando le persone sono più di una, scadenze, assegnazioni e prossimi passi vanno ricordati a mano, e un errore in una formula riguarda tutto il file. È il momento in cui conviene un gestionale.

Copilot in Excel può fare da assistente su clienti e progetti?

Lavora sulle celle del file e, con la licenza Copilot, su posta, chat e documenti a cui avete accesso. Non lavora su schede di clienti e progetti, e Microsoft ricorda che può sbagliare. Satty, in Anteiku, legge le schede e cita quella da cui prende ogni informazione.

Quanto costa Excel per un team di 5 persone?

Con Microsoft 365 Business Standard, 727,80 € l’anno (12,13 € a utente al mese, IVA esclusa, pagando l’anno). Con Copilot Business a prezzo pieno 1.819,80 €. Anteiku costa 2.388 € l’anno per tutta l’azienda con il Base.

Posso portare il mio foglio Excel in Anteiku?

Sì. Clienti, progetti e task da Excel, CSV o Notion li importiamo noi durante il mese di prova, così partite con i vostri dati.

Excel fa la fattura elettronica?

No. Anteiku neppure: la fattura elettronica resta al vostro programma di fatturazione o al commercialista.

Fonti

Prezzi e funzioni di Excel dalle sue pagine ufficiali, controllate il 22 ottobre 2026. I prezzi cambiano: verificate sempre sulla pagina del fornitore.

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