Gestionale per agenzie

In un’agenzia il preventivo sta in un file, le ore in un altro, le task in uno strumento di progetto e i clienti in un CRM. Il margine vero di un progetto si scopre quando qualcuno ha il tempo di sommare tutto, cioè a lavoro chiuso.

In Anteiku il preventivo accettato, le ore registrate e le task di un progetto stanno nella stessa scheda. Il margine si calcola da lì.

• Clienti e prossimo passoOgni cliente ha lo stato (contatto, proposta, attivo, sospeso, ex cliente), i contatti, i servizi e il prossimo passo. Quello in ritardo si vede subito.
• Progetti e taskKanban o elenco, con la checklist, chi la fa e la scadenza. Una task può essere di più persone: ognuno spunta la sua parte, e l’ultima spunta la chiude.
• Preventivi dal catalogo, con il margineIl preventivo si compone con le voci del catalogo, con il calcolo dei costi, il margine sotto gli occhi (lo vedete solo voi) e il PDF per il cliente. È il modulo Preventivi.
• Ore e margine veroIl timer e il registro delle ore, e il margine di ogni progetto che confronta le ore con il preventivo accettato. È il modulo Ore.
• Pagamenti e ricorrentiEntrate, uscite e ricorrenti (abbonamenti, canoni, rinnovi), con le scadenze in agenda e il CSV del mese. È il modulo Pagamenti.
• Riunioni e verbaliIl verbale attaccato alla riunione e le decisioni che restano nel progetto, per non riaprire la discussione tre settimane dopo.
• Pagine e procedureLe procedure dell’agenzia (come si apre un progetto, come si fa il passaggio di consegne) scritte una volta e collegate a clienti e progetti.
• AutomazioniRegole scritte a parole, come «quando un preventivo è accettato crea il progetto». Satty le esegue o ve le propone da approvare.

Le domande tipiche di un’agenzia, fatte come a un collega:

• «Com’è messo il progetto sito?»
• «Che cosa manca per chiudere il sito di Lumen?»
• «Che task ho oggi?»
• «Quali clienti sono da sentire?»

Satty risponde leggendo le schede e cita quelle da cui prende ogni informazione. Se le chiedete di creare una task, registrare un pagamento o spostare una riunione, prepara la scheda e aspetta il vostro sì. Collegando Anteiku a Claude o ChatGPT con il server MCP potete fare le stesse cose da lì, per esempio trasformare gli appunti di una riunione in task: si legge e si aggiorna, ma clienti, progetti e task non si cancellano. Anche su Telegram arriva il riepilogo delle 7.

Come si collega a Claude e ChatGPT: usare Anteiku da Claude e ChatGPT.

Il canone è uno per tutta l’azienda, non per persona. Il Base costa 199 € al mese e comprende 5 persone (9 € al mese per ogni persona in più). Il Pro costa 349 € al mese e comprende 15 persone (8 € in più) e tutti i moduli. Prezzi IVA esclusa, pagando l’anno.

Un’agenzia di 8 persone che fa preventivi e registra le ore sta nel Base con 3 persone in più e i moduli Preventivi e Ore: 284 € al mese (199 + 27 + 39 + 19). Il Pro, con 15 persone e tutti i moduli, costa 349 €. Tutti i prezzi sono nella pagina Prezzi.

Tutti i prezzi

Il database sta a Francoforte, nell’Unione Europea, e ogni azienda ha i suoi dati separati dalle altre riga per riga. Quello che scrivete in Anteiku non serve ad addestrare nessun modello. Il contratto di nomina a responsabile del trattamento lo firmiamo insieme prima dell’attivazione.

Non abbiamo ancora certificazioni come ISO 27001 o SOC 2. Nella pagina Sicurezza e dati c’è come funziona, senza sigle.

Sicurezza e dati

Una demo di mezz’ora sui vostri casi, poi un mese di prova con il vostro team e i vostri dati. Clienti, progetti e task da Excel, CSV o Notion li portiamo dentro noi: partite con quello che avete, non con un gestionale vuoto. Se volete che configuriamo tutto noi, l’avvio assistito costa 390 € una tantum.

Non emette fatture elettroniche: restano al vostro programma di fatturazione. Non ha diagrammi di Gantt né dipendenze tra le task: se gestite progetti con molte fasi collegate, uno strumento di progetto dedicato è più adatto.

Non è un portale per i clienti: loro non entrano in Anteiku, che è lo strumento del team. Non sostituisce gli strumenti di creatività, di revisione dei file o di pubblicazione.